Основная причина, почему аутсорсинг дешевле штатной бухгалтерии — расходы компании на бухгалтерию становятся переменными, а не постоянными.
Это когда компания небольшая, то у сотрудника может не хватать задач, чтобы сотрудник эффективно работал полный рабочий день. Сотрудник может сделать свои задачи за 2 часа, а остальное время отдыхать. Либо сотрудник может растягивать задачи на целый день, когда их можно сделать за 2 часа.
При этом, как сотрудник получал 40 000 рублей на руки, так и будет получать (средняя зарплата бухгалтера в единственном лице в Кургане, который сможет нормально сдать отчетность и посчитать зарплату) — для компании это постоянные расходы и они всегда будут такими в независимости от нагрузки сотрудника (если нет сложной системы KPI и вознаграждений).
Общая нагрузка сотрудника за месяц получается следующей:
В управлении проектами и человеческими ресурсами есть показатель, который показывает эффективность труда — утилизация. Управляя этим показателем, компании оказывающие услуги, контролируют себестоимость и рентабельность проектов (хотя контроль утилизации необходим всем компаниям, чтобы контролировать раздутость штата и эффективность сотрудников). Чем показатель выше, тем лучше для компании.
Показатель рассчитывается следующим образом:
Утилизация = 100% × [рабочее время затраченное на полезную работу] / [Общий объем рабочего времени]
В нашем случае:
Утилизация = 100% × 42 / 168 = 25%
Это крайне низкий показатель, который показывает, что ресурсы расходуются нерационально и компания теряет деньги.
Показатель, к которому стремится большинство компаний — 80%. Т.к. сотрудники не могут работать эффективно полный рабочий день.
Т.е. сотрудники при полной нагрузке работают эффективно:
Теперь рассчитаем себестоимость часа.
Если учесть расходы компании чисто на ФОТ и страховые взносы с зарплатой сотрудника на руки в 40 000 рублей:
Если компания решит обратиться в аутсорсинговую компанию, то она не будет покупать 168 часов рабочего времени. Компания купит 42 рабочих часа — именно столько, сколько нужно для выполнения всех задач.
Средняя часовая ставка аутсорсинговых компаний в Кургане — 1000 рублей/час.
Соответственно компания заплатит аутсорсинговой компании:
Если у компании снизится активность на 10 часов, то компания заплатит на 5 000 рублей меньше, если наоборот повысится на 10 часов, то компания заплатит на 5 000 рублей больше.
Именно за счет этого механизма и достигается меньшая стоимость услуг аутсорсинговой компании по сравнению с штатным сотрудником.
Так же обращаем внимание на то, что если у компании система налогообложения УСН доходы-расходы, то оплата аутсорсинговой компании ставится в расходы компании, таким образом уменьшается прибыль компании и соответственно УСН.
Поможем по семейным, жилищным, трудовым, страховым, земельным и недвижимым спорам, защитим авторские права, расторгним договор или истребуем имущество, взыщем долги или признаем Вас банкротом. Аутсорсинг БУХГАЛТЕРА. Сдача любой отчетности, заполнение деклараций, заявлений, оспаривание Решений, Постановлений органов власти
Email: aa-delo@mail.ru
Телефон: 8(3522)44-35-66
Россия, Курган, ул.Володарского, д.57, оф.313, 3 этаж, 640000